VIP同学们在平时工作中,经常碰到客户咨询到一些外贸问题。我们因此也做了一些整理,在这里会分几批发布出来,希望对大家有一些借鉴参考的意义。
说明一下,有一些问题的回答是基于当时特定的语境的,若有未能完全解释清楚之处还望包涵。
问:FOB要注意什么?
这个问题相对较泛,通常来讲最重要的是注意货权的控制问题:
1,由于是买家指定货代安排货运事宜,为防止不法买家与货代互相勾结导致货权丧失,一般在发货时必须要求货代提供正本的船东提单(而不是货代提单,具体区别请百度一下)
2,注意提单上涉及货权的内容,如SHIPPER一定要写出口商自己,CONSIGNEE为TO ORDER,这样比较保险。
另外,应结合相应的收款方式来降低风险,如T/T预付款、即期LC等。
买家要打钱过来,需要另外一个银行帐号么?客户没有进出口权,也没有外汇帐户,通常结算用什么货币?
1,常见货币为美元、欧元、日元等易流通的大经济体的货币。(2010年也有部分地区试行人民币跨境结算,具体请搜索官方规定)
2,个人帐号可以收外汇,可作为小额收款。每人每年结汇额度为5万美金,不适合日常贸易收款。
3,以公司名义收款必须先申请对公外汇账户。但要求公司有进出口权,否则无法申请。若订单金额较大,则可寻找外贸公司进行代为收款,具体可在当地找一家外贸公司来商谈,可能会收取部分代理费。
4,也有通过离岸账户来操作,注册一家离岸公司、开设离岸账户来收款,也有一些注册费用。这方面需要通盘考虑。
进出口操作不仅仅是收外汇的问题,还涉及重大的退税、税收问题,建议从正规贸易公司出口保险一些。
客户来电询问最好的付款方式,还有FOB价格包括什么?
1,告之一般用得比较多的是即期的L/C,T/T等方式,若金额较大,可采用30%定金+70%的T/T或者L/C,以降低风险。若为远期L/C、D/P或者货后付款的方式,风险较大,则一定要先详细考查买家资信、付款能力,及供应商自身的抗风险能力。
2,FOB价=生产及采购成本价+国内费用+利润,其他不包括。
问:买家要西联付款,我们要怎么操作?
1,汇款人在西联网点汇出款项后,会拿到一个10位数的MTCN代码。收款人凭这个代码,和个人的有效身份证件,就可以在全球任何一个西联网点提款。而且速度奇快,一般汇款之后的几十分钟内就能到款。中国大陆地区目前可以在农行和邮政储蓄的一些大网点办理提款、汇款。可以提取美金,也可以直接结汇后提取人民币。
2,具体的操作问题,请客户咨询西联的网站和服务热线 http://www.westernunion.com/ 。
问:陈小姐来电咨询有关形式发票的概念问题。
1,一般形式发票由出口商来制作,相当于一份简式销售合同,主要体现出口订单的核心内容,如产品、数量、单价、付款方式、交货期等;
2,一般没有统一格式,但应包含以上内容,模板可以到网上搜索,盖章传给客户,客户盖章回传即表示交易达成
问:跟非洲客户第一次合作,已经发货一半,定金只有20%,担心客户不付款,怎么办?
1,尽力催款,并对前期已经发过去的货做好监控,如通过货代、船东了解货物动态,确认货权情况,对于未收款的部分不要轻易放货;
2,与买家商量是否可以分批付款,对于前期已经发出的货物先行付清。若发现异常情况,则应尽早着手应急事宜,例如联系同一地区的其他买家、是否考虑拉回货物等。
沟通过程中注意技巧,避免直接的质问,避免由于措辞问题让原本正常的买家客户感到你不信任他,从而破坏合作的基础。
问:跟客户没有正式合同或PI不回传?
建议客户要改善贸易习惯,成交订单或者更改贸易内容一定要书面确认:
1,书面合同和PI使得双方再次正式确认交易内容和条件,减少误会发生纠纷。
在实际贸易过程中,我们发现一些纠纷的发生其实并非双方故意为之,特别是在零碎的沟通过程中,双方未做到充分的细节确认、对一些条款内容并未充分讨论,双方都默认对方接受自己的观点,导致最后的误解。因此建议通过合同、PI等书目形式,明确交易的细节,避免纠纷发生。
2,另外,书面合同、客户签字的PI等书面证据,都是后期出现纠纷时维权的有力凭证。
问:很多欧洲买家问是否有出口欧盟所需认证,暂时都还没有,因此目前不好接单?
欧洲对一些商品是有一定准入门槛的,如电气产品、食品容器、儿童玩具等,要求具备某些认证证书,如CE证书、EN71认证等,没有这个认证无法进入欧洲市场。目前可以通过一些认证公司及其代理去申请,如SGS、BV等。建议:
1,认证费用一定要先和客户确认由谁来承担?
2,认证需要一些时间,要考虑到对交货期的影响。
3,对于即将申请的认证是否有足够的技术和其他各方面的准备?
问:张小姐告知一个德国客户即将下单,金额10多万美金,付款方式是信用证,询问应该怎样操作?
1,德国客户的单量通常较大,10多万美金也很常见。若是初次合作,考虑到风险问题,可以和客户商量做20-30%的T/T,80-70%的L/C at sight,减少风险;
2,一般来说,德国的客户信用还是比较有保障的,信用证是银行信用,也是比较安全的付款方式。收款的风险其实并不大。
3,需要注意德国客户的质量要求、交期要求、认证要求,这些方面比较严格,都没问题的话可以大胆接单了。
问:有离岸公司,问是否可以直接和客户签合同收款?
1,从法律角度来看,离岸公司本身也是合法存在的公司,可以直接和国外客户签合同、收货款,对于外商来说,没有什么区别;
2,实际操作来看,即便是离岸公司能够签合同,收外汇,但在中国大陆并没有出口权。实际出口时,还是建议要找一家外贸公司来代理出口。